1、 充分溝通，信任尊重
當您選定了一家公司進行合作，那么作為委托方的您首先應確立兩個原則，即充分溝通和信任、尊重。前期溝通，千萬不要怕麻煩，因為此時的工作做的越細，就越有利于雙方今后少走彎路、少出差錯，甚至避免糾紛。在設計溝通當中，聰明的委托方應給予北京辦公室裝修公司充分的信任和尊重，這就猶如一個演員在臺上表演節目，當做為觀眾的您給予他更多的信任和掌聲時，相信這更能激發演員的熱情和演技的更好發揮，而結果自然是您得到了高質量的、賞心悅目的服務。當然，提倡對設計方的信任和尊重并不是說您應無條件的對設計者的方案照單全收。通常情況下，在功能要求上，做為使用方的您自然是最清楚自己需要的是什么，而設計方從某種程度上只是幫您歸納、梳理以及提出建議，設計師更多的工作是解決表現形式的問題。那如何使使用功能與裝飾功能完美的結合和統一呢？相互尊重、傾聽和充分溝通，是通向成功的橋梁。有時亦可以如此說，一個最終設計方案的定稿，多少是一個相互妥協的過程。在設計的初始階段，設計方應在之前與您溝通的基礎上提供定位圖片，以確定今后的設計風格和方向，在得到您的認可后，便可進行整體的設計。通常情況下，在平面圖經過幾輪不斷的修改定稿后，設計師亦會提供給您一些重要空間的效果圖，例如公共部位的大堂、前臺、接待區、衛生間等以及總經理室、會議室等重要封閉空間，至此，您已經對將要完成后的裝飾效果，有了一個較為具象的了解，在此溝通過程中，不要忘了雙方對材質的約定，因為它直接決定了以后造價的高低，例如對于墻體材料中龍骨、石膏板、玻璃、飾面板、墻紙等材料的品牌和規格；地面材料中的大理石、地磚、地毯、地板等的品牌和規格。另外還有吊頂材料以及油漆潔具、五金件等等材料，當對以上材質進行確認后，要將裝飾公司提供的樣品進行封樣，以便將來施工時對材料進行驗收。以上種種材料都有不同的品牌可供選擇，其價格和質量差異很大，需要你花時間和精力去選擇。其他配套工程亦及時介入，例如消防、空調、弱電（電話、網絡）以及辦公家具等，以上配套工程都與裝飾設計緊密相關，需高度協調配合，否則會顧此失彼，陷于混亂。這些配套工程最好委托裝飾公司總包整體協調，由裝飾公司進行整體協調、控制，并向您負進度和質量的總責。當然，你也可以分別去找不同的配套工程公司，自行協調。不過，這些配套工程涉及的專業面廣且專業性強，如要協調好，是需要您花相當的工夫的。
2、 早做謀劃，心中有數
?在正式選擇北京辦公室裝修公司之前，先要把功能定下來，如將來需要設立多少個部門，以及多少個員工并且要適當預留空間，以便公司發展而增添部門或員工。一般情況，功能區分為前臺區、接待區、總經理室、董事長室、副總室、財務室、會議室以及普通員工辦公區等基本功能區域，公司規模較大的應設有活動廳、資料室、圖書室等等，以上僅僅為通常情況下中小公司的功能區域劃分。
3、 精心甄選，選好公司
?選擇理想的公司往往是最關鍵也是最令人頭疼的事，下面的辦公室裝修工作能否如期的做好，此為關鍵。那么如何選擇理想的設計、施工單位呢？先從設計談起。通過熟人介紹和廣告媒體是最常見的兩種形式。熟人介紹：顧名思義，是自己熟悉的朋友有過辦公室裝修經歷，根據自己的經驗推薦自己認為各方面令自己比較滿意的公司。這往往是一種比較直接又放心的做法，因為經過與裝修公司合作過后，對其設計水平，管理水平，施工質量，后期服務，尤其是誠信狀況都有了一個比較透徹的了解。選擇與其合作，比較令人放心和可靠，因為當今辦公室裝修市場亦是良莠不齊，魚龍混雜。一旦看走了眼，待工程開始，也就是您災難的開始，會有您種種意想不到的事情發生，令您煩惱不斷。但此種途徑也有其不足的地方，例如在辦公室裝修過程中，一旦遇到糾紛，往往使您與朋友之間形成一種尷尬的局面甚至是誤會。另外，價格也是一種不容忽視的因素，因為您出于對朋友的信任，往往也就將朋友辦公室裝修時的選價做為依據，而缺乏應有的謹慎和比較，最終您得到的，未必是最好的性價比。廣告媒體：在信息多元化的今天，網絡媒體無疑是最便捷，最理想的選擇之一。它的優點是方便，信息容量大，可使您有充分的甄選空間。進入設計階段，除了辦公室裝修設計本身外，還牽涉到其他配套工程的設計，例如空調，強、弱電（網絡、電話等）家具等，如果自建或新建辦公樓規模大者，還需考慮消防、安防等的設計申報和施工。以上配套工程都是專業性很強的領域，其中個別專業還將面臨向政府主管部門進行申報的煩瑣程序，需引起高度的重視。另外，值得一提的是，在您挑選辦公室裝修公司時，其資質固然是一個考慮因素，但您千萬不能把它看得太重，也需要“求真務實”。因為真實的水平才是您所需要的，由于計劃經濟的一些遺影，使得所謂高資質，未必有高水平，低資質，甚至無資質水平亦未必低，這是一種怪現象，但也的確是當今辦公室裝修市場某種程度的真實寫照。那些低資質或無資質的企業，向其它公司“掛靠”,交管理費成了其必然選擇，而如此，又養活了不少靠收管理費過活的所謂握有國家資質的懶漢公司?？傊?，根據自己的需要慎重選擇，需要您的一雙慧眼。
4、 預設投資，控制規模
當功能設置大體定下來之后，就應該考慮一下大體投資情況，為下一步與設計單位正式溝通之前做準備，以避免設計單位心中無數而影響設計效率。同時也為本公司內部提早做好資金計劃。在您通過多種途徑詢過價之后，您可對造價有一個最終的確定。切記不宜將價格壓得過低。作為甲方的您當然希望以最低的投入獲得最高的回報，而乙方亦希望獲得盡可能多的利潤空間。這是一對矛盾體，凡事亦講個度，在價格上甲方占有一定的主動權，給乙方一個合理的利潤空間，有利于提高施工方的積極性和質量保證。營造一個愉快的合作氛圍，獲得一個滿意的合作成果，應是雙方努力追求的方向。?
5、 簽訂合同，監理把關
進入合同簽訂階段，若項目較大或本公司無人負責監管裝修事宜，可考慮請專業監理公司介入，以幫您從合同簽訂直至施工的過程全程監理。施工合同中的要素一般包括工程造價、開竣工時間、付款方式、違約責任等。監理公司人員可幫您就付款方式、付款比例、保證金的留取以及工程進度、質量、安全隱蔽工程和最終增減工程量的核定等把關。以上環節有了監理人員的把關，對于工程的質量和進度等就多了一層保證。
6、 適當砍價，制造雙贏
在設計階段完成后，即進入簽定施工合同程序，價格是雙方最為敏感的一個內容。目前北京地區市場上關于工程造價，有兩種主要方式，其一，以政府頒布的九三裝飾工程定額為依據進行協商，在工程完畢時，請專業審計公司進行審計決算。其二，以市場清單報價的形式進行協商，前者適合大型項目，后者適合中小型項目。但二者皆有利弊，前者由于是多年前國家指定的標準，在人工費用以及材料定額上與現實有著巨大的差距，其中的各種補差換算等等內容，一般非專業人是看不懂的，且存在著許多人為操作的空間。而市場清單報價，由于其項目分類、數量等重要信息比較明晰，一般人較易看懂，價格也易于橫向比較。您可以通過多找兩家公司進行報價的方式來進行比較，在相同設計方案，相同工藝做法及項目等內容大致相同的情況下，通常情況下，各家公司的報價不會相差太大，若中間出現奇高或奇低的報價的公司，您可要當心，這類公司往往是您所要淘汰的對象，因為只要是正常的公司其工程成本不存在著巨大的差異性。?
7、 竣工驗收、留取資料
工程竣工時，應組織甲乙雙發以及監理方進行三方驗收，依據為國家有關裝飾工程驗收標準，若有不合格的項目，應由監理方書面下達整改通知，限期整改。當所有工程項目通過驗收后，應簽署書面驗收工程報告，并由設計方提供最終有關竣工圖紙，重點為平面圖紙，水、電、風等圖紙以存檔。